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19 kurze Fragen zu Ihrem Unternehmen

Frage 1 von 19

Wie viele Personen in Ihrem Unternehmen arbeiten täglich mit E-Mail und Computer?

1–9 10–49 50–99 100–250

Frage 2 von 19

Wie geht Ihr Team mit neuen Programmen um?

Bestimmt, wie klein die Schritte in Ihrem Fahrplan sein sollen.

Eher vorsichtig: Neues braucht Anleitung Gemischt Sicher: Wir probieren Neues selbst aus

Frage 3 von 19

Wer soll neue Werkzeuge später betreuen?

Updates, Datensicherung, neue Nutzer. Bestimmt, ob wir fertige Dienste oder selbst betriebene Lösungen empfehlen.

Der Anbieter: ein fertiger Dienst, wir verwalten nur Nutzer Unser IT-Dienstleister Unsere eigene IT Weiß nicht

Frage 4 von 19

Wo liegen Ihre E-Mails?

Mehrfachauswahl möglich.

Frage 5 von 19

Mit welchem Programm arbeiten Ihre Mitarbeiter hauptsächlich für E-Mail und Termine?

Hier geht es nicht um den Anbieter, sondern um den Umstiegsaufwand: Je stärker die Arbeit an Outlook hängt, desto mehr ist beim Wechsel umzustellen.

Frage 6 von 19

Nutzen Sie gemeinsame Postfächer, Raum- oder Gerätekalender oder Stellvertretungen?

Solche Funktionen machen einen Umzug aufwendiger. Zum Beispiel „info@", Besprechungsraum buchen, Assistenz verwaltet den Kalender des Chefs.

Viel Etwas Nein Weiß nicht

Frage 7 von 19

Wo liegen Ihre Firmendateien, gemeinsame wie persönliche?

Mehrfachauswahl möglich.

Frage 8 von 19

Hängen wichtige Abläufe an Excel-Makros, Access-Datenbanken, Power Automate oder Zusatzprogrammen in Word, Excel oder Outlook (Add-ins)?

Solche Abläufe müssen bei einem Umzug neu gebaut werden.

Viele Einige Keine Weiß nicht

Frage 9 von 19

Wie führen Sie Videokonferenzen und Telefonate?

Mehrfachauswahl möglich.

Frage 10 von 19

Womit chatten Ihre Mitarbeiter intern?

Mehrfachauswahl möglich.

Frage 11 von 19

Melden sich Ihre Mitarbeiter mit dem Microsoft-, Google- oder Apple-Konto auch bei anderen Programmen oder Webanwendungen an?

„Mit Microsoft anmelden" / „Mit Google anmelden" / „Mit Apple anmelden"

Ja, bei vielen Bei einigen Nein Weiß nicht

Frage 12 von 19

Wer betreibt Ihre Website, und wo liegt sie?

Wird nicht bewertet, der Scan entscheidet.

Agentur/Dienstleister Baukasten (Wix, Squarespace, Shopify, Jimdo) Selbst Weiß nicht

Frage 13 von 19

Wissen Sie, welche fremden Dienste beim Aufruf Ihrer Website Daten erhalten?

z. B. Google Analytics, Google Fonts, reCAPTCHA, YouTube, Meta Pixel

Ja, dokumentiert Ungefähr Nein

Frage 14 von 19

Welche Programme nutzen Sie für Kundenkontakte, Newsletter und Terminbuchung?

Mehrfachauswahl möglich.

Frage 15 von 19

Welche KI-Werkzeuge nutzen Ihre Mitarbeiter für die Arbeit?

Mehrfachauswahl möglich.

Frage 16 von 19

Haben Sie für Ihre Cloud-Dienste Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und eine Liste, welche Daten wo liegen?

Ja, vollständig Teilweise Nein Weiß nicht

Frage 17 von 19

Nutzen Sie eine Fachsoftware für Ihre Branche?

Zum Beispiel Software für Pflege, Praxis, Kanzlei, Handwerk oder Warenwirtschaft. Der Check kann sie von außen nicht erkennen, deshalb fragen wir. Dort liegen oft Ihre wichtigsten Kundendaten.

Ja, im Browser bzw. als Cloud-Dienst des Herstellers Ja, installiert auf unseren Rechnern oder unserem Server Nein Weiß nicht

Wie heißt Ihre Fachsoftware? (optional)

Frage 18 von 19

Gibt es eine Sicherung Ihrer E-Mails und Dateien außerhalb von Microsoft bzw. Google, und wurde sie schon einmal zurückgespielt?

Ja, getestet Ja, nie getestet Nein Weiß nicht

Frage 19 von 19

Angenommen, Ihr Microsoft-, Google- oder Apple-Konto wäre morgen gesperrt: Wie lange könnten Sie ohne E-Mail und Dateien weiterarbeiten?

Ein paar Stunden Einen Tag Mehrere Tage Wir haben dafür einen Notfallplan

Zusatzfrage · optional

Was ist Ihr wichtigster Grund, sich das anzusehen?

Optional. Bestimmt, womit Ihr Bericht beginnt.

Zusatzfrage · optional

Was erwarten Sie von einer KI-Lösung?

Optional. Wer heute mit den großen US-Modellen arbeitet, merkt bei kleineren Modellen Unterschiede; das berücksichtigen wir in der Empfehlung.

Antworten auf dem Niveau der großen US-Modelle, auch für lange, anspruchsvolle Aufgaben Gute Hilfe bei Texten, E-Mails und Zusammenfassungen Wir nutzen keine KI und planen es nicht

Zusatzfrage · optional

Was zahlen Sie heute ungefähr im Monat für E-Mail, Dateien und Office (z. B. Microsoft 365, Google Workspace), für alle Nutzer zusammen?

Optional. Damit zeigt Ihr Fahrplan, was Sie heute zahlen, neben den Listenpreisen der Alternativen.

Zusatzfrage · optional

Was zahlen Sie heute ungefähr im Monat für Videokonferenzen und Team-Chat, soweit separat bezahlt (z. B. Zoom, Slack), für alle Nutzer zusammen?

Optional. Damit zeigt Ihr Fahrplan, was Sie heute zahlen, neben den Listenpreisen der Alternativen.

Zusatzfrage · optional

Was zahlen Sie heute ungefähr im Monat für KI-Werkzeuge (z. B. ChatGPT, Claude, Copilot), für alle Nutzer zusammen?

Optional. Damit zeigt Ihr Fahrplan, was Sie heute zahlen, neben den Listenpreisen der Alternativen.

Zusatzfrage · optional

Was zahlen Sie heute ungefähr im Monat für Website-Dienste, Newsletter, Kundenverwaltung und Terminbuchung (z. B. HubSpot, Mailchimp, Calendly), für alle Nutzer zusammen?

Optional. Damit zeigt Ihr Fahrplan, was Sie heute zahlen, neben den Listenpreisen der Alternativen.

Ihre Antworten werden mit der Domain gespeichert, damit Sie Ihr Ergebnis aufrufen können. Name und E-Mail fragen wir erst danach, und nur wenn Sie den Bericht möchten.